Jak rozliczać koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu?

Czy wartość netto faktury wystawionej przez leasingodawcę na leasingobiorcę można uznać w całości za koszt uzyskania przychodów, bez konieczności rozliczania jej w czasie?

Firma prowadząca księgi rachunkowe ma zawarte umowy leasingowe dotyczące leasingu samochodów ciężarowych - leasing bilansowo finansowy, podatkowo operacyjny. Poza fakturami dotyczącymi rat leasingowych i innych opłat dodatkowych, leasingodawca wystawia na leasingobiorcę faktury dotyczące finansowania składek ubezpieczeniowych wraz z kwotami składek. Są to składki polis ubezpieczeniowych komunikacyjnych zawieranych przez leasingodawcę z obowiązkiem zapłaty przez leasingobiorcę zarówno w całości jak i w ratach. Umowy leasingowe stanowią, że przez cały czas posiadania przedmiotu leasingu przez korzystającego finansujący ubezpiecza przedmiot leasingu we własnym imieniu i na swoją rzecz lecz na koszt leasingobiorcy. Z umowy leasingowej wynika, że leasingobiorca obowiązany jest zwrotu leasingodawcy wszelkich opłat dotyczących ubezpieczeń przedmiotów leasingu, a ich zapłata warunkuje zawarcie i trwanie umowy leasingowej (zwłoka w zapłacie może spowodować wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym). Refaktury na leasingobiorcę kosztów ubezpieczeń wraz z doliczonymi opłatami za finansowanie składek ubezpieczeniowych (łącznie na jednej fakturze) są opłatami warunkującymi korzystanie z przedmiotów leasingu, jak również są niezależne od pozostałych opłat leasingowych, a ich zapłata m.in. warunkuje trwanie umowy leasingowej.

Koszty ubezpieczeń często dotyczą polis przekraczających rok podatkowy, ale z punktu widzenia leasingobiorcy są to polisy leasingodawcy, a dla niego są to obowiązki związane z funkcjonowaniem umowy leasingowej i warunkują korzystanie z przedmiotu leasingu.