Jak rozliczać ewidencję przebiegu pojazdu, jeżeli spółka podpisała z pracownikiem umowę używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych?

Jesteśmy spółką cywilną. Podpisaliśmy z pracownikiem umowę używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych. Umowa określa, iż wydatki poniesione np. z tytułu zakupionego paliwa ponosi firma. Pracownik przedstawił ewidencję przebiegu pojazdu za miesiąc oraz faktury na zakup paliwa wystawione na spółkę.

Jak rozliczać taką ewidencję przebiegu pojazdu?

Czy faktury na zakup paliwa też powinny być ujęte w księgach?

Jak powinna wyglądać procedura księgowania?