Jak rozliczać delegacje samozatrudnionych?

Moje pytanie dotyczy zwrotu kosztów podróży służbowych osobom współpracującym z firmą na zasadach b2b, a w szczególności kwestii diety. Obecnie funkcjonuje to w taki sposób, że dieta należna za czas podróży doliczana jest przez przedsiębiorcę do wystawianej przez niego faktury (faktura za usługę dodatkową, związaną z wyjazdem; dieta wyliczona zgodnie ze stawkami wynikającymi z rozporządzenia). Na podstawie tej faktury wypłacana jest takiej osobie dieta, dodatkowo faktura opiewa na koszty noclegu, przejazdów i innych wydatków poniesionych w czasie wyjazdu. Część z samozatrudnionych nalicza samodzielnie dietę i zalicza ją do kosztów swojej działalności. Wówczas mamy do czynienia z jednej strony z kosztem u przedsiębiorcy a z drugiej strony przychodem (na podstawie wystawionej faktury na firmę). Jednak część samozatrudnionych nie zalicza diety do kosztów swojej działalności. Wtedy dieta taka ujmowana jest jedynie do przychodu samozatrudnionego.

Czy firma może w ogóle zwracać współpracownikom diety na podstawie wystawionych przez nich faktur?

Czy istotnym jest fakt, czy taka dieta została samodzielnie naliczona i ujęta przez przedsiębiorcę w kosztach jego działalności?