Jak refakturować wydatki na klienta w zakresie w jakim partycypuje on w kosztach budowy maszyny?

Klient zamówił produkt, którego produkcja wymaga wytworzenia specjalistycznej, indywidualnej maszyny. Zamówiliśmy ją w Niemczech. Nasz klient też jest firmą niemiecką. Zamówiona maszyna jest bardzo droga, więc umówiliśmy się z klientem, że będzie on partycypowała w kosztach, głównie w zakresie przygotowania maszyny testowej, na bazie której powstanie zamówiona maszyna.

W jaki sposób zafakturować ten zwrot kosztów?

Wg nas powinna to być nota nigdzie nie wykazywana w deklaracji VAT,  nie jest to bowiem towar ani usługa.