Jak refakturować media i czy na refakturze można inaczej zapisać jednostki miary?

Jesteśmy instytucją kultury, która wynajmuje lokale użytkowe i mieszkalne. W umowach najmu w punkcie dotyczącym opłat jest zapis " 1.Najemca zobowiązuje się opłacać Wynajmującemu czynsz i inne opłaty związane z najmem lokalu użytkowego, których wysokość i sposób obliczenia określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy 2. Czynsz najmu płatny jest nie później niż do ostatniego dnia każdego miesiąca. 3. Inne opłaty związane z najmem lokalu użytkowego płatne są w terminie określonym w wystawionej fakturze."

Czy inne opłaty (woda, ścieki, energia elektryczna, opłata za CO) powinny być wystawiane ze stawką VAT - 23% na najem lokali użytkowych, a ZW na najem lokali mieszkalnych?

Za sprzedaż energii elektrycznej otrzymujemy fakturkę, w której jednostka miary wyrażona jest w kWh - cena jednostkowa netto ma pięć miejsc po przecinku (np. 0,20315). Ponieważ w programie mogę cenę jednostkową zapisać tyko z dwoma miejscami po przecinku, czy refakturując sprzedaż energii elektrycznej mogę przeliczyć jednostkę miary z kWh na MWh i analogicznie cena zostanie też przeliczona.

Przykład: zużycie najemcy -15 kWh na refakturze zapiszę jako 0,015 MWh.

Cena jednostkowa netto – wg f-ry zakupu 0,20315 na refakturze zapiszę 203,15 zł, wartość netto – 15 x 0,20315 =3,05 z refaktury 0,015 x 203,15 = 3,05.