Jak prowadzić postępowanie w sprawie legalności wykonania okien?

Organ prowadzi postępowanie w sprawie legalności wykonania okien w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych, które znajdują się w bliskiej odległości od granicy działki:

1. budynek drewniany parterowy wybudowany w latach 20., odległość około 2 m, brak jakiejkolwiek dokumentacji;

2. budynek murowany parterowy wybudowany na podstawie pozwolenia z 1993 r., odległość tafli okna 3,85 m, brak dokumentacji. Budynki ze spornymi oknami znajdują się na dwóch sąsiednich działkach, przy czym ściany z oknami usytuowane są prawie na wprost siebie (z niewielkim przesunięciem). W drugim przypadku inwestor zgubił dokumentację, a organ wydający pozwolenie zachował jedynie plan zagospodarowania. Jednak projektu architektoniczno-budowlanego nie archiwizował z racji powtarzalności. Okno jest nieotwieralne, ognioodporne i, jak twierdzi inwestor, ujęte w zatwierdzonym projekcie.

Jak należy prowadzić postępowanie w sprawie legalności wykonania okien?