Jak prowadzić dokumentację pracowniczą przy kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy?

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą przy kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy?

Umowa została zawarta z pracownikiem od 01.04.2017 r. do 31.12.2017 r., na czas określony. Następnie stosunek pracy został przedłużony kolejną umową od 01.01.2018 r. do 30.06.2019 r. Kolejna umowa od 01.07.2019 r. została zawarta na czas nieokreślony. Pracodawca nie będzie składał do ZUS raportu informacyjnego ZUS RIA ani oświadczenia ZUS OSW.

Czy pracownikowi należy kontynuować poprzednią teczkę akt osobowych czy założyć nową? Jeśli nową, to jakie dokumenty z poprzednich akt należy przenieść i czy potrzebne jest na to zgoda pracownika? Czy ma znaczenie sama forma przedłużenia kolejnej umowy tj. czy jeśli umowa byłaby przedłużona na czas nieokreślony w drodze porozumienia stron zmieniającego tylko czas trwania umowy z określonego na nieokreślony to jest konieczność zakładania nowych akt? Co kiedy zawierana jest nowa umowa już na czas nieokreślony będąca kontynuacją umowy kończącej się 30.06.2019 r. jeśli między umowami nie ma żadnego dnia przerwy?