Jak prowadzić akta osobowe pracowników połączonych instytucji?

W wyniku połączenia Filharmonii i Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans na podstawie art. 23¹ § 3 k.p., powstał nowy podmiot Narodowe Forum Muzyki. Obie instytucje zatrudniały tych samych pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy, prawie w tym samym czasie. Np. 1/2 etatu w filharmonii i 1/2 etatu we Wratislavii.

Jak teraz połączyć w jedną całość akta pracowników przejętych, jak prowadzić akta osobowe?