Jak prawidłowo zmienić zapis regulaminu wynagradzania?

Pracodawca zamierza zmienić zapis w Regulaminie Wynagradzania w części dotyczącej wypłaty nagrody jubileuszowej, znosząc to świadczenie. Jednocześnie chce wypłacić równowartość tego świadczenia na dzień likwidacji, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w zakładzie pracy, wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Zapis w regulaminie brzmi: "Każdy pracownik zatrudniony w spółce, po przepracowaniu w warunkach ciągłego zatrudnienia określonego czasu, nabywa prawo do nagrody jubileuszowej. Wysokość nagrody jubileuszowej ustala się na równowartość (tu określono % wysokości nagrody) po przepracowaniu przez pracownika: 5 lat, 10 lat, 15 lat, 20 lat."

W naszej firmie nie ma związków zawodowych - jest osoba reprezentująca pracowników.

Po jakim czasie obowiązuje nowy zapis w regulaminie?

Czy należy wypowiedzieć w tym zakresie warunki pracy i płacy pracownikom, których ta zmiana dotyczy i dokonać wypowiedzenia zmieniającego? (zmiana jest mniej korzystna dla pracowników).

Czy pracownikom, którzy nie osiągnęli wymaganego stażu w firmie (pracują mniej niż 5 lat) można wypłacić równowartość zgromadzonej rezerwy finansowej na nagrodę jubileuszową na dzień likwidacji? (są osoby, którym brakuje 1,2 lub 3 m-ce do 5 lat stażu pracy w naszej firmie).

Jeżeli można wszystkim pracownikom wypłacić równowartość zgromadzonych środków pieniężnych niezależnie od okresu zatrudnienia, to czy należy od tych kwot odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne?

W chwili obecnej wszyscy pracownicy nie spełniają zawartego w regulaminie warunku, ponieważ albo brakuje im stażu w firmie (nie osiągnęli 5 lat) albo otrzymali już należne im nagrody a do wypłaty następnej np. za 10 lat nie minął okres 5 lat.