Jak prawidłowo zatrudnić w szkole nauczycielkę pochodzącą z Ukrainy, która posiada Kartę Polaka?

Otrzymaliśmy zgodę organu prowadzącego na zatrudnienie pomocy nauczyciela (pracownik samorządowy, stanowisko obsługi). Mamy również idealną kandydatkę na to stanowisko. To uchodźca z Ukrainy. Pani posiada Kartę Polaka, czeka na decyzję w sprawie zgody na pobyt stały. Świetnie mówi po polsku. Jakie warunki powinna spełnić i jakich dokumentów należy żądać, żeby móc ją zatrudnić? Czy powinniśmy gdzieś zgłosić takie zatrudnienie obywatela Ukrainy - uchodźcy? Czy są jakieś ograniczenia czasowe dotyczące zatrudnienia w takiej sytuacji czy możemy zawrzeć umowę na rok szkolny, czyli do 31.08.2024 r.? Czy do stażu pracy liczy się tej Pani praca na Ukrainie i okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych na Ukrainie?