Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za okulary dla pracowników przy limicie kwoty do zwrotu?

W naszej firmie (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą rozliczana z podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadząca księgi rachunkowe) niektórym pracownikom przysługuje zwrot kosztów za zakup okularów do kwoty 180 zł. Faktury są wystawiane na zakład a nie na nazwisko pracownika.

Jak prawidłowo zaksięgować fakturę, która opiewa na kwotę netto 210,19 zł, VAT 16,81 zł i brutto 227,00 zł, gdy pracownikowi należy się zwrot w kwocie 180 zł?