Jak prawidłowo zaewidencjonować umorzenie niespłaconej przez byłego pracownika pożyczki?

W 2018 r. udzieliliśmy pracownikowi pożyczki z ZFŚS. W styczniu 2019 r. została rozwiązana z nim umowa o pracę i pracownik nie spłacił ostatniej raty pożyczki (podpisane zostało oświadczenie o uregulowaniu zobowiązania w marcu). Do dnia dzisiejszego dług nie został uiszczony, a firma nie może nawiązać z nim kontaktu. W umowie pożyczki istnieje jedynie zapis: "Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości". Niespłacona część pożyczki, ze względu na niską wartość, nie będzie przedmiotem postępowania sądowego.

Czy decyzją Komisji Socjalnej można umorzyć spłatę pożyczki przed upływem przedawnienia roszczenia, a jeżeli nie, to kiedy nastąpi przedawnienie i czy powinniśmy zrobić odpis aktualizujący?

Jak prawidłowo zaewidencjonować umorzenie/przedawnienie niespłaconej pożyczki?