Jak prawidłowo udokumentować zwrot kosztu pracodawcy przez pracownika za szkolenie i jak udokumentować obciążenie pracownika kwotą wyższą, niż rzeczywisty koszt szkolenia?

Spółka z o.o. zapłaciła za pakiet szkoleń dla kierowców C+E, dla zatrudnionych na umowę zlecenia obywateli Ukrainy. Koszt szkolenia na osobę to kwota 3500 zł brutto. Firma otrzymała fakturę VAT wystawioną na spółkę ze stawką ZW.

Jak prawidłowo udokumentować zwrot kosztu pracodawcy przez pracownika za szkolenie?

Czy może być wystawiona nota księgowa dokumentująca przychód, czy powinna być wystawiona faktura VAT ze stawka zwolnioną - na kontrahenta- na pracownika?

Czy firma powinna ewidencjonować taki obrót przez kasę fiskalną - sprzedaż dla osoby fizycznej?

Co w przypadku, gdy firma chce obciążyć pracownika kwotą wyższą, aniżeli poniesiony koszt szkolenia, czyli np. 3700 zł brutto?