Jak prawidłowo udokumentować wydatek, za który nie ma paragonu lub faktury, by mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów?

Jak prawidłowo udokumentować wydatek, by mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów?

W spółce akcyjnej zdarza się, że pracownicy zakupują żetony na myjniach automatycznych. Ostatnio pracownik zakupił kartą firmową taką usługę. Wydatek jest udokumentowany na karcie, jednakże brak dowodu poniesienia - faktury bądź paragonu. Firma prowadząca myjnie nie wystawia takich dokumentów, gdyż dokonuje się zakupu za pomocą automatów, które nie generują takich dokumentów.

Czy i jak można zaliczyć do KUP taki wydatek oraz jak go prawidłowo udokumentować, kiedy brak jest faktury czy paragonu i takiego dokumentu się nie zdobędzie?