Jak prawidłowo udokumentować obciążenie pracownika kosztami szkolenia, w którym uczestniczył?

Otrzymaliśmy rachunek z niemieckiej firmy z niemieckim VAT za szkolenie naszego pracownika. Szkolenie odbyło się w Niemczech. Jesteśmy zarejestrowani również jako podatnik VAT w Niemczech, a więc zwrócimy się niemieckiego urzędu o jego zwrot. Pracownik, który przeszedł szkolenie został zobowiązany do pokrycia 30% kosztów szkolenia.

W jaki sposób powinniśmy wystawić fakturę pracownikowi?

Czy powinniśmy opodatkować ją polskim 23% VAT?