Jak prawidłowo rozliczyć zaliczki pobrane z tytułu podróży służbowej?

W dniu 29 stycznia 2013 r. MPiPS podpisał rozporządzenie w sprawie podróży służbowych. Znalazły się w nim zapisy odnośnie ustalania kursu dla zaliczki pobranej w walucie polskiej oraz do jej rozliczenia. Ustalono w nim średni kurs NBP.

Czy przepisy obligatoryjne odnoszą się do pracowników zatrudnionych poza jednostkami sfery budżetowej?

Czy uzasadnionym jest przeliczanie według faktycznie zrealizowanego kursu np. kursu kantorowego, obciążenia pracownika przez jego bank, gdy płacił kartą?

Takie przeliczanie jest korzystniejsze dla pracownika, ponieważ nie rodzi różnic kursowych dla pracownika, a pracodawca wyraża na to zgodę.