Jak prawidłowo rozliczyć zagraniczną podróż służbową?

Pracownik, który rozlicza się z delegacji zagranicznej do Czech przedstawił fakturę za nocleg ze śniadaniem. Wartość śniadania wynosi 70 CZK (koron czeskich), natomiast dieta 33 euro.

W jaki sposób rozliczyć ryczałt za śniadanie (część diety - 4,95 euro, która powinna być odjęta od diety), który wynosi 15% z 33 euro?

Czy można przeliczyć 70 CZK na euro (w tym wypadku wychodzi 2,81 euro według kursu z dnia rozliczenia delegacji, to jest 26 września 2012 r.) i wtedy różnicę między ryczałtem za śniadanie (4,95 euro a śniadaniem według faktury 70 CZK = 2,81 euro) dopłacić pracownikowi (2,14 euro)?