Jak prawidłowo rozliczyć podróż zagraniczną?

Gmina realizuje projekt Comenius Regio. Umowa podpisana jest przez Burmistrza Gminy oraz Skarbnika. Głównym beneficjentem jest Gmina. W projekcie uczestniczą jako partnerzy Szkoła Podstawowa oraz podmiot zewnętrzny nie będący jednostką organizacyjną gminy.

Jak rozliczyć wyjazd zagraniczny pracownika Urzędu Gminy biorącego udział w projekcie, pracownika szkoły podstawowej będącej jednostką budżetową prowadzoną przez Gminę oraz osób będących pracownikami podmiotu nie wchodzącego w skład jednostki jaką jest Gmina?

Czy podróż zagraniczna winna być rozliczana przez wszystkie osoby biorące udział w projekcie po kosztach rzeczywistych np. nocleg, wyżywienie, przejazdy, drobne zakupy (faktura, paragon)?

Czy możliwym jest stosowanie do rozliczenia rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej?

Podróż ta związana jest z wykonywaniem dodatkowych zadań - zadań projektowych - innych niż zadania wynikające z obowiązku służbowego pracownika i umowy o pracę.