Jak prawidłowo rozliczyć na gruncie VAT obciążenie dostawcy kosztami montażu mebli poniesionymi w wyniku zawinionych opóźnień dostawcy?

Jesteśmy firmą handlującą towarami. Kupujemy meble z Włoch od kontrahenta unijnego, dostarczamy do klienta i montujemy. W wyniku opóźnienia u naszego dostawcy, część mebli została bezpośrednio dostarczona z Włoch do Austrii. Montażu tych mebli dokonała firma z tego terenu, a następnie wystawiła nam rachunek obciążający kosztami. Chcielibyśmy obciążyć dostawcę tymi kosztami.

W jakiej formie powinniśmy to zrobić?

Z jaka stawką VAT?

Czy to ma być faktura czy nota?