Jak prawidłowo rozliczyć koszty związane z podróżą służbową?

Pracownik sądu wyjechał w na szkolenie do Barcelony, które odbyć się miało w środę, czwartek i piątek.

Ponieważ do soboty poprzedzającej wyjazd pracownik przebywał na szkoleniu w Gdańsku, dokonał rezerwacji biletu na samolot z Gdańska, aby bez konieczności wracania do miejsca zamieszkania rozpocząć podróż do Hiszpanii.

Wylot miał miejsce w poniedziałek w godzinach wieczornych. Linie lotnicze, którymi poleciał pracownik na szkolenie z Gdańska mają loty do Barcelony tylko w poniedziałki i czwartki, w związku z tym mimo, że szkolenie skończyło się w piątek, to pracownik wrócił z Barcelony dopiero w poniedziałek.

Gdyby pracownik skorzystał z linii lotniczych, które codziennie latają do Barcelony, wówczas krócej przebywałby w podróży służbowej, lecz koszt biletu lotniczego byłby czterokrotnie wyższy.

Jak prawidłowo rozliczyć koszty związane z podróżą służbową?