Jak prawidłowo rozliczyć kilometrówkę?

Pracodawca zawarł z pracownikami umowy na użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych na bazie ryczałtu. W ciągu najbliższych dwóch miesięcy firma będzie wymieniać liczniki u swoich klientów, w związku z powyższym pracownicy przez ten okres będą w większym zakresie wykorzystywać samochody prywatne do działalności służbowej. Pracodawca nie może podwyższyć limitu ryczałtu (maksymalnie 300 km zgodnie z rozporządzeniem).

Czy pracodawca może podpisać kolejną umowę z pracownikiem - na okres montażu liczników - o rozliczanie przejazdu na bazie kilometrówki?