Jak prawidłowo rozliczyć delegacje pracowników gminy?

Gmina zorganizowała we własnym zakresie szkolenie zagraniczne oraz w następnym roku szkolenie krajowe dla Rady Gminy oraz pracowników. Wójt wystawił delegacje pracownikom, natomiast Przewodniczący Rady Gminy wszystkim uczestniczącym radnym. Gmina zapewniła dojazd wynajętym autobusem, wyżywienie, ubezpieczenie oraz hotel. Uczestnicy nie pokrywali żadnych kosztów. W obecnej sytuacji radny złożył pismo o rozliczenie tych delegacji zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem motywując to tym, że jeśli jest wystawiona delegacja to podlega rozliczeniu.

Czy należy dokonać rozliczenia delegacji?