Jak prawidłowo rozliczać na gruncie VAT sprzedaż towarów, jeśli dokonujemy ich dostawy za pośrednictwem kuriera?

Spółka sprzedaje towary klientom przesyłając towar firmą kurierską. Sprzedaż odbywa się z magazynu głównego, gdzie najczęściej wysyłka jest dokonywana kurierem, a forma płatności zależy od klienta. Dla stałych klientów jest to termin nawet 30-60 dni. Dla nowych klientów może być to pobranie. W momencie wysyłki faktura załączana jest w do paczki razem z przesyłką. Spółka nie jest w stanie stwierdzić kiedy towar zostanie odebrany, więc data dostawy jest równoznaczna z datą wystawienia faktury, która jest datą wydania paczki kurierowi. Nie ma odrębnej umowy z kurierem dot. odpowiedzialności za towar, jednak przesyłki są ubezpieczone i w razie zaginięcia kurier odpowiada do wysokości 80% wartości faktury.

Sprzedaż może też być dokonana z magazynu internetowego. Płatność odbywa się za pośrednictwem PayU - pobranie, przedpłata, przelew. Przesyłki są wysyłane kurierem. Paragony są wystawiane z dniem wydania kurierow przesyłki. Wiem, że powinniśmy prowadzić ewidencję dostarczenia towarów i taką informację mamy. Oczywiste jest, że zdarza się, że towar czasami dotrze w następnym miesiącu.

I nawet gdybyśmy chcieli wykazać obowiązek w momencie odbioru przez nabywcę, to jak rozwiązać to technicznie, jeśli faktura bądź paragon został już wystawiony z datą sprzedaży równą dniu przekazania kurierowi?

Wykazujemy obowiązek z momentem wydania kurierowi, czyli czasami miesiąc wcześniej.

Czy postępujemy prawidłowo?

Jak technicznie rozwiązać naszą sytuację w przypadku faktur załączanych z przesyłką, gdybyśmy chcieli wykazać obowiązek podatkowy z datą odbioru przez nabywcę?