Jak prawidłowo refakturować na gminę, której dotyczy dokumentacja, fakturę zaksięgowaną w 2020 r. jako środki trwałe w budowie?

Jesteśmy sp. wodociągowo-kanalizacyjną, w 100% własnością gminy. Rozpoczęliśmy wspólnie z gminami i nowopowstałą spółką: Energia Komunalna sp. z o.o., inwestycję , która ma wprowadzić na naszych i gminnych obiektach energię elektryczną z energii słonecznej. Będziemy instalować na naszych obiektach urządzenia fotowoltaiczne. W 2020 r. nasza spółka opłaciła fakturę za opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla jednej z gmin. Zaksięgowaliśmy tę fakturę w 2020 roku jako: środki trwałe w budowie. Obecnie w 2021 roku chcemy ją refakturować na tę gminę, której dotyczy dokumentacja. My zawarliśmy umowę z wykonawcą tej dokumentacji (program funkcj.użytk.), dlatego fakturowanie było na naszą spółkę. Z gminą nie ma żadnych ustaleń pisemnych, że my płacimy za tę dokumentację (tylko ustnie).

Czy popełnimy błąd odnoście daty refakturowania na gminę zamiast w 2020 r. robimy to 2021 r.?

Jak określają to przepisy VAT?