Jak prawidłowo przeprowadzić procedurę zakończenia działalności gimnazjum, które zostaje włączone w strukturę szkoły podstawowej?

Z dniem 1 września 2018 r. nasze gimnazjum zostaje włączone do szkoły podstawowej. Jakie czynności my jako gimnazjum powinniśmy wykonać, aby prawidłowo zakończyć działalność z dniem 31 sierpnia 2018 r. (chodzi mi tu przede wszystkim o dokumentację szkolną czy powinno się wszystkie teczki pozamykać z dniem 31 sierpnia i przenieść do składnicy akt, regulaminy wynagradzania, premiowania itp. czy one też powinny być zarchaizowane, czy umowy które mamy zawarte np. z medycyną pracy czy z dostawcami energii, internetu, wody itp. powinny być wypowiedziane itp.? Jakie instytucje powinniśmy powiadomić?