Jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie, czy należy wydać decyzję o odmowie przyznania wnioskowanego świadczenia?

Jak należy postąpić w opisanej sytuacji?

Wnioskodawca miał przyznane świadczenia wychowawcze na dzieci w okresie od 2016-04-01 do 2017-09-30. Dnia 16.09.2017 r. wnioskodawca składa kolejny wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego na dzieci na okres 2017/2018.

W związku z przebywaniem członka rodziny poza granicami kraju przedmiotowy wniosek został wysłany do Urzędu Wojewódzkiego celem ustalenia, czy do sprawy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Dnia 13.08.2018 r. wnioskodawca składa kolejny wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego na dzieci na okres 2018/2019, który również w związku z przebywaniem członka rodziny poza granicami kraju zostaje wysłany do Urzędu Wojewódzkiego celem ustalenia, czy do sprawy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Dnia 09.08.2019 r. wpływa rozstrzygnięcie z Urzędu Wojewódzkiego, iż do sprawy przepisy koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mają zastosowanie od 01.09.2018 r. do nadal. Tutejszy Ośrodek wydaje decyzję o przyznaniu świadczenia za okres 2017-10-01 do 2018-08-31.

Dnia 29.09.2019 r. wpływa kolejny wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego, który również zostaje wysłany do Urzędu Wojewódzkiego celem ustalenia, czy do sprawy mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Wojewoda rozstrzygnięciem z dnia 01.12.2020 r. informuje, iż przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego nie mają zastosowania, gdyż cała rodzina od października 2014 r. do nadal przebywa na terenie Hiszpanii.

Jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie w tej sprawie?