Jak prawidłowo prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą?
PYTANIE
Jaką formę (papierową czy elektroniczną) muszą mieć poniższe dokument?
Jeśli elektroniczną, to jakim rodzajem podpisu muszą zostać podpisane?
Umowa o pracę, jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej - potwierdzenie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków
Zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z rodzaju pracy, określonego w umowie o pracę
Dokumenty dotyczące wykonywania przez pracownika pracy w szczególnych warunkach/szczególnym charakterze
Potwierdzenie poinformowania pracownika o warunkach zatrudnienia i zmianie warunków zatrudnienia
Potwierdzenie otrzymania przez pracownika młodocianego oraz jego przedstawiciela ustawowego informacji o ryzyku zawodowym i o zasadach ochrony przed zagrożeniami
Oświadczenia dotyczące wypowiedzenia warunków pracy lub płacy lub zmiany tych warunków w innym trybie
Dokumenty dotyczące przyjęcia przez pracownika wspólnej odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone z obowiązkiem wyliczenia się
Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego
Dokumenty związane z łączeniem korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego urlopu
Dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego
Dokumenty związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego
Orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych badań lekarskich
Umowa o zakazie konkurencji zawarta w okresie pozostawania w stosunku pracy
Dokumenty związane ze współdziałaniem pracodawcy z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową
Umowa o użytkowanie samochodu służbowego
Świadectwo pracy
Dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
Informacja o długości przechowywania akt osobowych.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX