Jak prawidłowo należy udokumentować zwrot kosztów dojazdu na treningi dla instruktora klubu sportowego?

Jak prawidłowo należy udokumentować zwrot kosztów dojazdu na treningi dla instruktora klubu sportowego?

Treningi odbywają się 4 razy w tygodniu w kilku miejscowościach poza siedzibą Stowarzyszenia.

Czy można sporządzić uchwałę, w której ustali się, iż zwrot kosztów dojazdu będzie dokonywany na podstawie wykazu sporządzanego przez trenera w którym wykaże trasy, cel podróży (dojazd na trening) oraz liczbę pokonanych km, raz na koniec każdego miesiąca i na tej podstawie zostanie wypłacona kwota zwrotu w wysokości liczby przejechanych km i stawki za 1 km?

Jeśli nie to w jaki sposób najlepiej udokumentować taki zwrot kosztów?

Czy koszty te można zaliczyć do kosztów statutowych klubu?