Jak prawidłowo należy rozliczyć zagraniczną podróż służbową?

Firma prowadząca pełną księgowość, gdzie wspólnicy są podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych wysyła pracowników na delegację za granicą. Poniżej przedstawione zostało rozliczenie podróży służbowej z wypłatą zaliczki z kasy walutowej. Proszę o informację, czy rozliczenie pod kątem różnic kursowych jest poprawne, czy nic nie brakuje oraz czy w związku z przedstawionymi transakcjami nie powstają jeszcze jakiekolwiek różnice kursowe.

1. Wypłata gotówki z rachunku bankowego do kasy - 1000 eur x 4,3600 (kurs euro z dnia poprzedzającego dzień wypłaty gotówki),

2. Wypłata zaliczki dla pracowników – 500 euro x 4,3380 (kurs euro z dnia poprzedzającego dzień wypłaty zaliczki),

3. Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej: *paragon za paliwo: 51,70 euro x 4,3322 (kurs euro z dnia poprzedzającego dzień wystawienia paragonu) *dieta: 199,26 euro x 4,3076 (kurs euro z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia podróży służbowej),

4. Zwrot niewykorzystanej zaliczki w kwocie 249,04 euro x 4,3076 (kurs euro z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia podróży służbowej).

Opis operacji:

1. KW – wypłata zaliczki z kasy walutowej na pokrycie kosztów zagranicznej podróży: 500 eur x 4,3380 = 2169 zł,

2. PK – rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej: 51,70 eur x 4,3322 = 223,97 zł (paragon); 199,26 eur x 4,3076 = 858,33 (dieta),

3. KP – zwrot do kasy walutowej niewykorzystanej zaliczki: 249,04 eur x 4,3076 = 1072,76 zł,

4. PK – rozliczenie różnicy kursowej powstałej na rozrachunkach z pracownikiem: *różnice kursowe od wykorzystanej zaliczki (paragon i dieta) (KUP): 50,70 eur x (4,3322 - 4,3380) = 0,30 zł 199,26 eur x (4,3076 - 4,3380) = 6,04 zł *różnice kursowe od zwrotu zaliczki – NKUP: 249,04 eur x (4,3076 - 4,3380) = 7,60 zł.