Jak prawidłowo dokonać rozliczenia delegacji zagranicznej?

Spółka S kieruje służbowo (polecenie wyjazdu służbowego) pracownika na konferencję branżową w dniach od 20 września (godzina 5:00 wyjazd) do 30 września (godzina 24:00 przyjazd) z Gdańska do Argentyny. Na wniosek pracownik otrzyma 18 września 3000 zł zaliczki na poczet diet. Pozostałe koszty (nocleg i koszty przelotu) zapewnia organizator konferencji. Spółka zostanie obciążona fakturą w zł. Pracownik sam dokona zakupu USD.

Jak prawidłowo powinno zostać dokonane rozliczenie delegacji zagranicznej?