Jak prawidło udzielić pracownikowi samorządowemu dnia wolnego za pracę w sobotę?

Jak prawidło udzielić pracownikowi samorządowemu dnia wolnego za pracę w sobotę? Czy odebranie dnia wolnego z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy może nastąpić w każdym czasie, tzn. nie przy urlopie wypoczynkowym, oczywiście w danym okresie rozliczeniowym? Mam opracowane wnioski pracownicze o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w dzień wolny. W dniu wolnym od pracy, z tą datą sobotnią, gdy pracownik pracuje ustalam z nim w jakim dniu chce odebrać wolne w zamian za pracę w sobotę. Czy to jest prawidłowe? Czy data na wniosku może być dowolna? Czy ma to znaczenie? Kiedy powinnam ustalić z pracownikiem dzień wolny? Z tego co się zorientowałam, to dzień wolny wykraczający poza okres rozliczeniowy, udzielamy przy urlopie wypoczynkowym. Czy to jest prawidłowe podejście?