Jak pracodawca powinien ustalić listę osób którym przysługują posiłki profilaktyczne i regeneracyjne?

Pytanie dotyczy sytuacji w których pracodawca wydaje pracownikom nieodpłatne posiłki w trakcie pracy. Posiłki które należą się zgodnie z bhp nie muszą być doliczane do dochodu.

Ale jak powinno wyglądać w spółce ustalenie osób którym należą się posiłki profilaktyczne i regeneracyjne? Czy to służba bhp powinna ustalić listę takich osób? Czy też można wydawać takie posiłki każdej osobie która znajdzie się w określonych warunkach i pracodawca uzna że należy jej się posiłek regeneracyjny?

W jaki sposób urzędy skarbowe mogą kontrolować prawidłowość wydawania posiłków profilaktycznych i regeneracyjnych przez spółkę? Czy spółka musi urzędowi udowodnić, że osoby którym został wydany posiłek są osobami którym się on należał? Jeśli tak, to w jaki sposób? Czy urząd może zażądać przedstawienia określonych badań udowadniających konieczność wydawania osobie pracującej na konkretnym stanowisku posiłku profilaktycznego?

Czy na fakturze za posiłki regeneracyjne powinny być wpisane dane pracowników dla których były przeznaczone? Czy aby móc zastosować zwolnienie u pracownika któremu taki posiłek się należy informacja o wydawaniu posiłków profilaktycznych i regeneracyjnych powinna znaleźć się w regulaminie pracy?