Jak pracodawca powinien rozliczyć czas pracy pracownika, który odbywa podróż służbową?

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z określeniem godzin świadczenia pracy od 7:00 do 15:00. W ramach obowiązków pracownik nadzoruje realizowane inwestycje oraz jednostkach wojskowych w innych województwach, a także wykonuje czynności sprawdzające w biurze Zarządu. W ramach obowiązków wyjeżdża w delegacje i odbywa się to następująco: stawia się w miejscu świadczenia pracy na godz. 7:00 i potwierdza wejście do budynku i rozpoczęcie pracy przy użyciu identyfikatora elektronicznego rejestrującego czas pracy. Pracownik wykonuje czynności na miejscu, a następnie między 7:30, a 8:30 wyjeżdża do jednostki zewnętrznej, gdzie po przybyciu w godz. 9:45 – 10:30 wykonuje obowiązki nadzoru nad realizacją remontów i budów. W takim wyjeździe biorą udział 2,3 lub więcej osób i odbywana jest ona samochodem służbowym pracodawcy. Po drodze pracownicy przeglądają pobrane z firmy dokumenty, analizują projekty, sprawdzają przedmiary, umawiają się z wykonawcami lub instytucjami. Po zakończeniu obowiązków wsiadają do służbowego busa, który wraca do miejsca stałego wykonywania obowiązków. Podróż powrotna rozpoczyna się między godziną 14:00, a 16:00, zaś przyjazd do firmy między 16:00, a 18:30. W drodze powrotnej wykonują pracownicy podobne czynności jak jadąc do jednostki zewnętrznej. Po zakończeniu podróży czasami wstępują jeszcze do firmy zostawić pobraną uprzednio dokumentację-projekty lub inne materiały, ponieważ mają obowiązek przechowywać w biurze w celu zabezpieczenia. Po pozostawieniu dokumentów w firmie lub czasami bezpośrednio po wyjściu z busa pracownicy wracają do domu. Każdy we własnym zakresie indywidualnie.

Jak powinien być rozliczany czas pracy pracowników?

Czy przejazd do jednostki zewnętrznej oraz powrót z niej jest czasem pracy, czy nie?

Zależnie od obłożenia zadaniami każdy odbywa jedną lub nawet trzy podróże służbowe tygodniowo.