Jak pracodawca powinien rozliczyć czas pracy pracownika - kierowcy?

Jak należy rozliczyć czas pracy (godziny nadliczbowe) pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy samochodu osobowego otrzymującego polecenie wyjazdu służbowego w celu przewiezienia pracowników firmy na szkolenie lub naradę?

Kierowca zatrudniony jest w podstawowym systemie czasu pracy w godz. od 7:00 do 15:00. Miejsce jego pracy wyznaczone jest przez granice działania firmy, czyli teren województwa lubuskiego. Samochód osobowy przeznaczony jest konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą i używany jest do niezarobkowego przewozu drogowego osób, czyli przewozu na własne potrzeby pracodawcy.

Czy do czasu pracy kierowcy (do nadgodzin) w podróży służbowej (delegacji) zalicza się również przerwy w wykonywaniu pracy występujące poza rozkładowym czasem pracy, tj. poza godzinami od 7:00 do 15:00?

Ile godzin nadliczbowych wystąpi w pracy kierowcy w niżej podanych przykładach?

Przykład 1

Kierowca otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do Warszawy (delegację) w celu przewiezienia dyrektora firmy na naradę dyrektorów. Wyjazd był w dniu 1 lipca 2014 r. o godz. 5:00 przyjazd do Warszawy o godz. 10:00. Od godz. 10:00 do godz. 16:00 dyrektor uczestniczył w naradzie, a kierowca miał czas wolny (odpoczywał). Tego samego dnia o godz. 16:00 wyjechał z Warszawy i wrócił do siedziby firmy o godz. 21:00.

Przykład 2

Kierowca otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do Poznania (delegację) w celu przewiezienia pracowników na dwudniowe szkolenie. Wyjazd w dniu 3 lipca 2014 r. o godz. 6:00 przyjazd do Poznania o godz. 8:00. Od godz. 8:00 w dniu 3 lipca 2014 r. do godz. 16:00 dniu 4 lipca 2014 r. kierowca ma czas wolny (nie wykonuje pracy). Dnia 4 lipca 2014 r. o godz. 16:00 wyjazd z Poznania i powrót do siedziby firmy o godz. 18:00.