Jak powinny zostać zaksięgowane z wyciągu bankowego wydatki na zakup biletu lotniczego?

Prezes spółki z o.o. (niezatrudniony w spółce na etacie) jest obcokrajowcem. Aby właściwie wykonywać swoją funkcję kilka razy w miesiącu przylatuje do Polski, kupując bilety lotnicze przez Internet, płacąc za nie firmową kartą kredytową.

W większości przypadków prezes nie przedstawia faktur, ani nawet biletów, dysponujemy jedynie informacją na wyciągu bankowym o płatności kartą za usługi lotnicze.

W jaki sposób powinny zostać zaksięgowane z wyciągu bankowego tego typu operacje?W ciągu roku kwoty te są zwykle księgowane na konto "środki pieniężne w drodze", w analityce "płatności kartą kredytową".

W jaki sposób na koniec roku rozliczyć pozostające na koncie saldo, wynikające z przedstawionej powyżej sytuacji?

Czy wydatki te nie będą stanowiły kosztu uzyskania przychodu?