Jak powinny zostać zaksięgowane nieuzasadnione przelewy na konto bankowe firmy księgowej?

W jaki sposób powinny wyglądać księgowania w przedstawionej sytuacji?

Księgowa zewnętrzna (B2B) z dostępem do konta bankowego spółki z o.o., wykonując przelewy z rachunku bankowego spółki wykonywała nienależne przelewy na swoje konto bankowe (wskazując dane losowego kontrahenta tej spółki, ale wprowadzając numer własnego rachunku bankowego). Na potrzeby uzasadnionych rozrachunków (faktur i przelewów) spółka prowadzi konto analityczne rozrachunków z księgową (jej firmą) w ramach konta rozrachunków z dostawcami.

Czy wskazane (nieuzasadnione) przelewy na konto bankowe firmy księgowej powinny zostać zaksięgowane na koncie księgowym (analitycznym) rozrachunków z dostawcami?

Wówczas konto rozrachunków z dostawcami wykazałoby saldo Wn o znaczącej wartości (w tym przypadku ponad 500 tys.).

Czy może powinno zostać utworzone konto analityczne (dla księgowej) na koncie rozrachunków z odbiorcami?

Wówczas saldo Wn konta rozrachunków z odbiorcami zostałoby wykazane jako należności w bilansie.

Czy należałoby wówczas (jeśli rozrachunki są wątpliwe) dokonać odpisu aktualizującego?