Jak powinny wyglądać akta osobowe pracownika, który został ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy?

Zgodnie z stanowiskiem MRPiPS "w sytuacji, w której pierwszy stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1.01.2019, natomiast nawiązanie kolejnego, już w nowym stanie prawnym, nastąpiło bez dnia przerwy po rozwiązaniu pierwszego, to pomimo>>ponownie nawiązanego stosunku pracy<< pracodawca nie ma możliwości złożenia raportu informacyjnego...... powyższe oznacza, iż .....pracodawca jest zobowiązany założyć nową dokumentację pracowniczą dla ostatniego stosunku pracy".

Jak maja wyglądać akta osobowe "stare" i "nowe" dla danego pracownika?

Nie mam obowiązku uzyskiwać na nowo oświadczeń pracownika np. o znajomości regulaminów, bhp, orzeczenia lekarskiego i innych ze względu na ciągłość zatrudnienia i ich ważność.

Czy wobec tego powinnam kopie tych oświadczeń przechowywać w nowej teczce osobowej, czy powinny to być oryginały a stworzone kopie pozostawić w "starych" aktach osobowych?