Jak powinno wyglądać rozliczenie szkody po stronie pracodawcy, jeśli pracownik w czasie trwania stosunku pracy pożyczył narzędzia pracodawcy i do tej pory ich nie zwrócił?

Pracownik spółki pożyczył za zgodą przełożonego narzędzia spółki. Po pewnym czasie pracownik został zwolniony dyscyplinarnie i do czasu zwolnienia nie rozliczył się ze zwrotu narzędzi. Została oszacowana szkoda spółki w wartości przedmiotów uwzględniająca ich stopień zużycia i obciążony został nią pracownik.

Jak powinno wyglądać rozliczenie tej szkody?

Czy należy obciążyć pracownika nota księgową, czy też fakturą?

Czy należy korygować VAT odliczony w momencie zakupu?

Narzędzia te w momencie zakupu były księgowane w koszty, jeden z nich pozostaje w ewidencji pozabilansowej, pozostałe z uwagi na ich niską wartość nie figurują w ewidencji.