Jak powinno wyglądać księgowanie należności od pracownika z tytułu opłaty za wydanie nowej karty elektronicznej w sytuacji utraty przez pracownika karty wydanej bezpłatnie?

Zarząd spółki podjął decyzję w sprawie wprowadzenia opłaty pobieranej od pracowników za wydanie nowej karty elektronicznej (przepustki) w sytuacji utraty przez pracownika karty wydanej bezpłatnie. Opłata ta ma charakter sankcyjny. Pracownik, który zagubił przepustkę jest zobowiązany do zapłaty określonej kwoty w kasie firmy.

Jak powinno wyglądać księgowanie tej należności?