Jak powinno funkcjonować potwierdzanie obecności w pracy poprzez kartę elektroniczną?

Jesteśmy SP ZOZ chcemy zmienić zapis w regulaminie pracy, że pracownicy potwierdzają każdorazowe przyjście do pracy na:

- liście obecności, składając własnoręczny podpis

- lub używając karty elektronicznej.

Wtedy do pewnych grup zawodowych będzie można wprowadzić karty elektroniczne.

Czy jeśli wprowadzimy te karty np. dla pracowników administracji to czy radca prawny, z-cy dyrektora mogą nie odbijać kart tylko podpisywać listę obecności?

A co z główną księgową i dyrektorem?

Co jeśli pracownik zapomni karty, czy musi się po nią wrócić do domu i wtedy będzie miał spóźnienie, czy powinien napisać jakieś wyjaśnienie, że zapomniał karty?

Czy jeśli nie odbił karty to naruszył regulamin pracy i należy nałożyć na niego karę porządkową?

Czy karty elektroniczne można stosować tylko jako listę obecności tzn. czy pracownik jest obecny w pracy czy nie, czy powinno się automatycznie zapisywać do ewidencji czasu pracy?