Jak powinno być opodatkowane wykonanie projektu i udzielenia licencji, jeśli architektowi wypłacany jest ustalony procent wartości sprzedaży produktów powstałych na podstawie opracowanego wzoru?

Współpracujemy z architektami, którzy opracowują dla nas nowe wzory mebli. Podpisujemy z nimi umowy na wykonanie projektu i udzielenie licencji wyłącznej. Za opracowanie nowego wzoru płacimy architektowi określoną kwotę (kilkadziesiąt tysięcy złotych).

Opłata obejmuje:

1. Pozyskanie wiedzy (określenie zapotrzebowania na rynku, analiza produktów referencyjnych, wybór technologii, stylu, itp.),

2. Stworzenie szkiców i opisów różnych wersji produktu,

3. Wybór koncepcji, wizualizacja, określenie kosztów produkcji,

4. Dostarczenie prototypu, plików produkcyjnych oraz wizualizacji dla klienta,

5. Nadzór nad wdrożeniem koncepcji.

Dodatkowo, w umowie zastrzeżono, że architekt udziela zamawiającemu (spółce) wyłącznej licencji na korzystanie z opracowanego wzoru (utworu). Spółka wypłaca architektowi ustalony procent wartości sprzedaży produktów powstałych na podstawie opracowanego przez architekta wzoru.

W jaki sposób powinny być dokumentowane wyżej wymienione operacje?

Pierwsze część - jako fakturą wystawioną przez architekta za usługę (opracowanie wzoru).

Czy druga część może być dokumentowana notą uznaniową wystawiona przez spółkę/zamawiającego na rzecz architekta, czy poprawniej będzie jeśli architekt będzie wystawiał fakturę VAT na usługę również w drugiej części opłat?