Jak powinna zostać opodatkowana organizacja konferencji świadczona na rzecz uczestników z UE i Stanów Zjednoczonych?

Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT zarejestrowana również jako podatnik VAT-UE w ramach swojej działalności zamierza zorganizować konferencję z zakresu tematyki dotyczącej branży wojskowej. W ramach konferencji spółka w zamian za opłatę przyznaje uczestnikom prawo do udziału w szkoleniu, zakwaterowanie w hotelu, pełne wyżywienie w tym przerwy kawowe. Spółka zajmie się również przygotowaniem materiałów informacyjnych (foldery) oraz gadżetów reklamowych (notatniki, długopisy) dla uczestników szkolenia. Uczestnikami konferencji będą zarówno osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej (z terytorium Unii Europejskiej oraz Stanów Zjednoczonych) oraz zagraniczne jednostki wojskowe z krajów Unii oraz poza UE.

Jaką stawkę zastosować dla opodatkowania tych usług dla poszczególnych odbiorców?

Gdzie będzie miejsce ich opodatkowania w każdym z przypadków?

Czy w momencie wpłaty zaliczki za udział w konferencji należy ją opodatkować podatkiem VAT ?