Jak powinna przebiegać ewidencja aktualizacji oprogramowania?

Instytucja kultury zamierza wykupić usługę aktualizacji systemu bibliotecznego do najnowszej wersji. Koszt tej usługi wykonywanej zdalnie przedstawia się następująco:

- aktualizacja systemu 3.075 zł,

- konsultacje ze zmian w nowej wersji systemu (opłata zryczałtowana) 1.353 zł.

Łączny koszt 4.428,00 zł brutto.

W jaki sposób zaksięgować ten koszt? Czy na konto usługi obce - informatyczne 4.428 zł, czy może jednak powinniśmy zaksięgować ten koszt następująco: aktualizacja: usługi obce - informatyczne konsultacje: inne świadczenia na rzecz pracowników - szkolenia, podnoszenie kwalifikacji?

Jak zaksięgować fakturę, jeżeli na fakturze zamiast konsultacji pojawi się zdanie szkolenie ze zmian w nowej wersji systemu?

Dodam, że wskutek aktualizacji nie powstaje nowa wnip, nie mamy na to licencji, jest to aktualizacja.