Jak powinna być zaksięgowana faktura włoska w księdze handlowej?

Wykonujemy usługi transportu towarów wewnątrz Unii, prowadzimy pełną księgowość i opodatkowani jesteśmy CIT. W styczniu 2009 r. wykonana została na naszą rzecz usługa naprawy samochodu ciężarowego we Włoszech. Włoski serwis zidentyfikowany dla potrzeb VAT UE wystawił nam fakturę, na której jest adnotacja, że zapłaci za nią polski serwis świadczący usługi assistance. Następnie serwis polski wystawił dla nas notę obciążeniową dotyczącą faktury za naprawę w złotych tytułem "gwarancji płatności", którą uregulowaliśmy.

Jak powinna być zaksięgowana faktura włoska w księdze handlowej? Jak ją rozliczyć, gdy nie ma do niej zapłaty?