Jak powinna być rozpisana książka jazd, aby można było zaliczyć zwrot kosztów podróży służbowej do kosztów uzyskania przychodu pracodawcy?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 27 lutego 2013 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Spółka wykonuje usługi budowlane. Ma siedzibę w Krakowie a prace wykonywane są na terenie Polski, np. w Katowicach. W umowie o pracę jest zapis: "Miejscem świadczenia pracy jest Kraków a w razie potrzeby każde inne miejsce w kraju, jeżeli tego wymagać będzie prowadzenie Spółki". Spółka pracownikowi pracującemu w Katowicach zwraca koszty używania samochodu prywatnego do celów służbowych liczone ilością przejechanych kilometrów i stawką za 1 km dla danego pojazdu. Pracownik, który w ten sposób otrzymuje zwrot kosztów, prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (do Katowic dojeżdża codziennie). Spółka wypłaca również innym pracownikom ryczałty za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (wysokość ryczałtu uzależniona od limitu kilometrów przysługujących dla danej miejscowości).

Jak powinna być rozpisana książka jazd, żeby można było zaliczyć zwrot kosztów pracownikom do kosztów uzyskania przychodu spółki?

Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów, jeżeli w książce jazd będzie rozpisana trasa z miejsca zamieszkania do miejsca pracy w Katowicach?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX