Jak powinna brzmieć treść klauzuli informacyjnej w związku z dodaniem zdjęcia do profilu do programu Microsoft 365?

Jak powinna brzmieć treść klauzuli informacyjnej w związku z dodaniem zdjęcia do profilu do programu Microsoft 365, uwzględniając że: zdjęcie każdy członek personelu administratora dodaje samodzielnie, z zachowaniem zasad zgody – w tym zgody wyraźnie wyrażonej w rozumieniu art. 49 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, oraz to, że wykorzystując narzędzia Microsoft365 do komunikacji z oddziałami firmy oraz z kontrahentami z całego świata, zdjęcia udostępniane będą do krajów trzecich, w tym do tych, dla których nie ma decyzji KE?

Przez zgodę rozumie się samodzielne i dobrowolne dodanie zdjęcia (nie będą zbierane oddzielne oświadczenia zgody). Administrator jedynie informuje o takiej możliwości, argumentując to lepszą jakością komunikacji w związku z rozproszoną strukturą firmy.