Jak powinien wyglądać proces odmowy wypłaty dotacji oświatowej?

Jak ma wyglądać proces odmowy wypłaty dotacji oświatowej z art. 26 ust. 2 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych? Niepubliczna szkoła policealna przedkłada co miesiąc informację o liczbie uczniów do dotacji z art. 26 ust. 2 u.f.z.o. Powiat co miesiąc weryfikuje te dane. Niepubliczna szkoła policealna podała do informacji miesięcznej ucznia ze statusem Ukraina-uchodźca i dotacja się im nie należy. Czy powiat musi wobec tego informować szkołę niepubliczną, że nie uwzględni tego ucznia w obecnej transzy dotacji? Jeśli tak to czy można to zrobić zwykłym pismem informacyjnym do organu prowadzącego?