Jak powinien wyglądać proces oddawania papierowych dokumentów dla pracowników, w sytuacji kiedy pracodawca prowadzi elektroniczne akta osobowe?

Wprowadzamy w firmie elektroniczne akta osobowe.

Jak powinien wyglądać proces oddawania papierowych dokumentów - takich już w trakcie zatrudnienia - jak np. aneksy w trakcie roku?

Przykład: pracodawca prowadzi elektroniczną dokumentację pracowniczą i przykładowo na początku każdego nowego roku robi aneksy z podwyżką dla pracowników. w firmie jest ok 100 pracowników, cały styczeń zajmuje, aby wszyscy pracownicy donieśli do kadr podpisane przez siebie papierowe aneksy. W rezultacie po dostarczeniu wszystkich aneksów pracodawca je zeskanował, podpisał i załączył do e-teczek.

Co teraz z oddaniem ich dla pracowników - czy jest obowiązek ustawowy, żeby je wszystkie pracodawca oddał pracownikom  Czy nie musi ich oddawać, tylko może je zniszczyć sam? J

ak postąpić, aby teraz kolejne dwa tygodnie pracownicy nie musieli przychodzić odbierać te papierowe aneksy?