Nowość Jak powinien postąpić zamawiający w sytuacji, gdy kilka dni po umieszczeniu na stronie BZP ogłoszenia o wyniku postępowania okazało się, że zamawiający nie otrzymał jeszcze promesy, przez co gmina straci dofinansowanie?

Biuro merytoryczne po upływie terminu na wniesienie odwołania podpisało umowę z wykonawcą. Dział zamówień niezwłocznie po tym (jak otrzymał umowę podpisaną przez strony) umieścił na stronie BZP ogłoszenie o wyniku postępowania. Po kilku dniach okazało się, że biuro merytoryczne nie mogło w tej dacie podpisać umowy, bowiem nie otrzymało jeszcze promesy i tym samym gmina straci dofinansowanie. Więc biuro merytoryczne wpadło na pomysł, że podpisze umowę w późniejszym terminie, ale najpierw wystąpi o wspomnianą promesę. I tym samym zamówienie będą musiały zrobić ZNÓW ogłoszenie o wyniku postępowania - a ściślej jego zmianę w zakresie daty zawarcia umowy.

Jak to wytłumaczyć, wyjaśnić?

Jakie argumenty wpisać w informacjach dodatkowych w ogłoszeniu lub notatce służbowej do postępowania?

Bo zamówienie będzie na pewno kontrolowane z uwagi na środki zewnętrzne.