Jak powinien postąpić zamawiający, jeśli wykonawca w oświadczeniu o obowiązku informacyjnym względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał zaznaczył odpowiedź negatywną?

Wątpliwości zamawiającego w zakresie oceny oferty złożonej przez wykonawcę w postępowaniu przetargowym. Postępowanie prowadzone jest na platformie e-Zamówienia i zamawiający korzysta z interaktywnego formularza z tej platformy. W formularzu tym zamawiający wymaga od wykonawców, aby złożyli oświadczenie w zakresie spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (klauzula RODO). Treść tego oświadczenia brzmi: "Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu". Wykonawca zaznaczył opcję "NIE" czyli że nie wypełnił tych obowiązków.

Czy taką ofertę należy odrzucić? Czy np. wezwać do wyjaśnień?

Czy zamawiający musi badać w postępowaniu spełnienie tego obowiązku przez wykonawcę względem osób fizycznych, od których pozyskuje dane?

Interaktywny formularz oferty daje bowiem tylko taką możliwość, aby to oświadczenie udostępnić wykonawcom więc w przyszłości moglibyśmy nie korzystać z tej możliwości, aby nie generować niepotrzebnych błędów.